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东莞市公证协会章程

第一章 总则

       第一条 本会的名称为东莞市公证协会,英文译名为DONGGUAN NOTARY ASSOCIATION,缩写为DGNA。

       第二条 本会是由东莞市范围内公证机构、公证员以及与公证业有关的其他人员自愿组成的社会团体法人,是公证业的自律性组织,依据本章程开展活动,对公证机构、公证员的执业活动进行监督。

       第三条  本会的宗旨是:维护宪法和法律法规的尊严,遵守有关国家政策和社会道德风尚;忠实于公证事业,恪守公证行业规范和职业道德;保证公平公正,依法维护公证机构和人员的合法权益;开展教育培训,提高公证人员的素质,加强质量监督检查,提高公证公信力;加强行业自律,促进我市公证事业的健康有序发展。

       第四条  本会接受业务主管单位东莞市司法局的业务指导和社团登记管理机关东莞市民政局、东莞市民间组织管理局的监督管理。

       第五条  本会的住所:广东省东莞市东城西路189号。

第二章 业务范围

       第六条  本会的业务范围包括:

(一)保障会员依法执业的权利,维护会员的合法权益;

(二)配合司法行政机关制定公证工作的发展计划,贯彻落实公证法律法规和行业管理规范;

(三)组织会员开展学术研究和经验交流,提高整体执业水准和社会形象;

(四)对会员进行职业道德、执业纪律教育,对会员进行专业培训和业务指导;

(五)处理对会员的投诉,协助司法行政机关查处违法违规行为,调处会员在执业活动中发生的纠纷;

(六)承办会员福利事业;

(七)宣传公证工作,组织我市公证行业开展对外交流与合作;

(八)对外提供公证法律咨询等服务;

(九)司法行政机关和上级公证协会委托办理的事务及本会理事会决议通过的其他事务。

(十)法律法规规定的其他职责。

第三章 会员

       第七条  本会的会员分团体会员和个人会员两种。

       经依法批准设立的本市公证机构为本会团体会员。其他与公证业有关的机构,经理事会批准可成为本会团体会员。

       依照《中华人民共和国公证法》规定取得公证执业证书的公证员必须加入公证协会,成为个人会员。本市公证工作管理人员、具有一定法律知识并经所在公证处推荐的公证辅助人员、从事法学教育或科研人员以及对公证制度有研究的其他人员,经理事会批准可以成为本会个人会员。

       第八条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)在公证行业内具有一定影响或具有一定业务水平。

       第九条  会员入会的程序是:

(一)除公证处和公证员外,其他会员入会须提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过;

(三)由理事会或秘书处发给会员证。

       第十条  会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动;

(三)享受本会的福利,获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的批评建议权和监督权;

(五)除公证处和公证员外,入会自愿、退会自由。

       第十一条  会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程;

(二)执行本会决议;

(三)按规定交纳会费;

(四)维护会员间的团结和公证事业的荣誉;

(五)完成本会交办的工作;

(六)向本会反映情况,提供有关资料。

       第十二条  会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员如果1年不交纳会费或不参加本团体活动的,视为自动退会。

       第十三条  会员如不遵守本会章程,损害本会信誉和利益的,可给予批评教育;如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

       第十四条  本会的最高权力机构是会员大会或会员代表大会。会员大会或会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改本会章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)决定其他重大事宜;

       第十五条  会员大会或会员代表大会须有2/3以上的会员或会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员或会员代表半数以上表决通过方能生效。

       第十六条  会员大会或会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不得超过1年。

       第十七条  理事会是会员大会或会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会或会员代表大会负责。

       第十八条  理事会的职权是:

(一)筹备和召开会员大会或会员代表大会;

(二)执行会员大会或会员代表大会的决议;

(三)向会员大会或会员代表大会报告工作和财务情况;

(四)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

(五)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(六)聘请名誉会长、名誉副会长,聘任顾问;

(七)决定协会内部机构的设置,并领导各内部机构开展工作;

(八)决定会员的吸收或除名;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定其他重大事项。

       第十九条  理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

       第二十条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

       第二十一条  本会设会长1人,副会长4人,秘书长1人。会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本会业务领域有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(六)具有完全民事行为能力。

       第二十二条  本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

       第二十三条  本会会长、副会长每届任期4年,连选连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员大会或会员代表大会2/3以上会员或会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

       第二十四条  本会会长为本会法定代表人,本会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。

       第二十五条  本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会或常务理事会;

(二)检查会员大会或会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件;

(四)处理其他重大事务。

       第二十六条  本会副会长、秘书长在会长领导下开展工作。秘书长行使下列职权:

(一)主持开展日常工作,落实理事会交办的工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各办事机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构的主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(四)决定各办事机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第五章  资产管理、使用原则

       第二十七条  本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

       第二十八条  本会按照国家有关规定收取会员会费。

       第二十九条  本会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

       第三十条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

       第三十一条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

       第三十二条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会或会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

       第三十三条  本会进行换届或更换法定代表人之前,必须接受业务主管单位和社团登记管理机关组织的财务审计。

       第三十四条  本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

       第三十五条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章  章程的修改程序

       第三十六条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会或会员代表大会审议。

       第三十七条  本会修改的章程,须在会员大会或会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

       第三十八条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

       第三十九条  本会终止动议须经会员大会或会员代表大会表决通过,并经业务主管单位审查同意。

       第四十条  本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

       第四十一条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

       第四十二条  本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,交由业务主管单位用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章  附  则

       第四十三条  本章程经2008年11月22日会员大会或会员代表大会表决通过。

       第四十四条  本章程的解释权属本会的理事会。

       第四十五条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。